Решение Избирательной комиссии Республики Хакасия от 18.01.2007 N 120/862-4 "О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ и ПЕРЕДАЧИ в МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ и ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ в РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ в 2006 - 2007 ГОДАХ, и ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ и ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ в РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ в 2006 - 2007 ГОДАХ"

Архив



ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ



РЕШЕНИЕ

от 18 января 2007 г. N 120/862-4



О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ и ПЕРЕДАЧИ в МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ

РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ

И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ

МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ в РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ В

2006 - 2007 ГОДАХ, и ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,

СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ и ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ

ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ

В РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ в 2006 - 2007 ГОДАХ



Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьями 8, 9, 10, 17 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации", статьей 61 Закона Республики Хакасия "О выборах глав муниципальных образований и депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Хакасия", Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Избирательная комиссия Республики Хакасия решила:



Утвердить Порядок хранения и передачи в муниципальные архивы Республики Хакасия документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Хакасия в 2006 - 2007 годах, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Хакасия в 2006 - 2007 годах (приложения N 1, 2).



Председатель комиссии

И.Г.СМОЛИНА



Секретарь комиссии

В.Н.ТОГОЧАКОВ











Приложение N 1

к решению Избирательной комиссии

Республики Хакасия

от 18 января 2007 года N 120/862-4



ПОРЯДОК

ХРАНЕНИЯ и ПЕРЕДАЧИ в МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ

РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С

ПОДГОТОВКОЙ и ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ

ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ

В РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ в 2006 - 2007 ГОДАХ



При отборе и передаче в архивы документов, образовавшихся в деятельности избирательных комиссий, действующих на территории муниципальных образований, следует руководствоваться Законами Республики Хакасия от 10.06.2005 N 34-ЗРХ "О выборах глав муниципальных образований и депутатов представительных органов местного самоуправления в Республике Хакасия", от 07.07.2005 N 45-ЗРХ "Об архивном деле в Республике Хакасия".

Решением Избирательной комиссии Республики Хакасия от 15.08.2005 N 77/527-4 "О возложении полномочий избирательных комиссий вновь образованных муниципальных образований на территориальные избирательные комиссии в Республике Хакасия" Избирательная комиссия Республики Хакасия возложила полномочия избирательных комиссий вновь образованных муниципальных образований в Республике Хакасия на территориальные избирательные комиссии районов в Республике Хакасия.

В соответствии с вышеуказанными нормативными актами территориальные избирательные комиссии передают на постоянное хранение в архивные отделы (муниципальные архивы) администраций районов Республики Хакасия документы постоянного хранения и уничтожают по акту в установленном порядке документы временного хранения.

1. в избирательной комиссии муниципального образования подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в муниципальный архив соответствующего муниципального образования в Республике Хакасия следующие документы постоянного хранения, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Хакасия в 2006 - 2007 годах, переданные ей окружной избирательной комиссией:

протоколы заседаний окружных избирательных комиссий, решения избирательных комиссий и документы к ним;

документы, касающиеся выдвижения кандидатов в депутаты:

заявления кандидатов о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу от избирательного объединения;

заявления кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, о согласии баллотироваться по одномандатному (многомандатному) избирательному округу от избирательного объединения со сведениями о себе;

уведомления о выдвижении кандидатов и копии документов, удостоверяющих личности кандидатов;

документы, касающиеся регистрации кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, в том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее;

копии протоколов съездов (конференций) избирательных объединений с решениями о выдвижении кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

заверенные комиссией копии списков кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, и заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по одномандатному (многомандатному) избирательному округу;

письменные уведомления граждан, выдвинувших свою кандидатуру по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, о самовыдвижении; копия документа, удостоверяющего личность кандидата; заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по одномандатному (многомандатному) избирательному округу;

заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;

заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;

заявления избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими по одномандатному (многомандатному) избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата;

экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, предоставляемых избирательными объединениями в избирательную комиссию муниципального образования;

списки членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;

списки членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;

первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам с первыми экземплярами сводных таблиц о результатах выборов, особые мнения членов окружных избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий;

поступившие в окружную избирательную комиссию за период избирательной кампании жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения избирательных комиссий и документы к ним;

копия отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета Республики Хакасия, выделенных на подготовку и проведение выборов (оригинал отчета сдается в Избирательную комиссию Республики Хакасия).

2. в избирательной комиссии муниципального образования подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов депутатов представительных органов муниципальных образований с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы временного хранения, переданные ей окружной избирательной комиссией:

документы, подтверждающие внесение кандидатами избирательного залога;

сведения по каждому одномандатному (многомандатному) избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

первый и итоговый финансовые отчеты кандидатов в депутаты, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;

второй экземпляр акта о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней;

первые экземпляры актов о передаче избирательных бюллетеней окружным, участковым избирательным комиссиям.

3. в избирательной комиссии муниципального образования подлежат хранению в течение трех лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы временного хранения:

отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета Республики Хакасия, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Хакасия, и первичные документы к ним (при условии завершения ревизии).

4. в избирательной комиссии муниципального образования подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы временного хранения:

подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидата;

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям, представленные муниципальными организациями телерадиовещания и редакциями муниципальных периодических печатных изданий;

вторые экземпляры актов о передаче избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям;

акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в муниципальной, окружной и участковых избирательных комиссиях;

акты, связанные с пересчетом избирательных бюллетеней;

опечатанные избирательные бюллетени;

списки избирателей;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

акты, реестры и ведомости, составленные участковыми избирательными комиссиями.

5. Избирательная комиссия муниципального образования после официального опубликования общих результатов выборов передает в Избирательную комиссию Республики Хакасия, где они подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов депутатов представительных органов муниципальных образований с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы временного хранения:

вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному (многомандатному) избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, копии жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, поступивших в окружную избирательную комиссию, и заверенные копии принятых по ним решений окружной избирательной комиссии;

вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, копии жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также заверенные копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковых избирательных комиссий.

6. Окружная избирательная комиссия после официального опубликования результатов выборов передает в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы постоянного хранения:

заявления кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатному (многомандатному) избирательному округу о согласии баллотироваться по одномандатному (многомандатному) избирательному округу от избирательного объединения со сведениями о себе;

уведомления о выдвижении кандидатов и копии документов, удостоверяющих личности кандидатов;

документы, касающиеся регистрации кандидатов, выдвинутых по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, в том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее;

копии протоколов съездов (конференций) избирательных объединений с решениями о выдвижении кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

письменные уведомления граждан, выдвинувших свою кандидатуру по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, о самовыдвижении; копия документа, удостоверяющего личность кандидата; заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по одномандатному (многомандатному) избирательному округу;

заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатному (многомандатному) избирательному округу о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;

заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;

заявления избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими по одномандатному (многомандатному) избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата;

экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов;

первые и вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства, поступившие в окружную избирательную комиссию, и принятые по ним решения окружной избирательной комиссии;

первые и вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий;

протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;

списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации, присутствовавших при подведении результатов выборов и составлении протоколов;

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;

списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

7. Окружная избирательная комиссия после официального опубликования результатов выборов передает в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы временного хранения:

сведения по каждому одномандатному (многомандатному) избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

документы, подтверждающие внесение кандидатами избирательного залога;

первый и итоговый финансовые отчеты кандидатов, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;

сведения о размере и об источниках доходов и имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;

отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета Республики Хакасия, выделенных на подготовку и проведение выборов и первичные документы к ним (при условии завершения ревизии);

подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата, протокол об итогах сбора подписей избирателей (если в поддержку выдвижения кандидата осуществлялся сбор подписей);

вторые экземпляры актов о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней;

акты о передаче участковым избирательным комиссиям избирательных бюллетеней, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной и участковых избирательных комиссиях;

акты, связанные с пересчетом избирательных бюллетеней;

составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры.

8. в участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в окружную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;

списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

9. в участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в окружную избирательную комиссию следующие документы временного хранения:

второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, копии жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также заверенные копии решений участковой избирательной комиссии, принятых по указанным жалобам (заявлениям);

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

опечатанные избирательные бюллетени;

списки избирателей;

акты о получении участковой избирательной комиссией избирательных бюллетеней, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в участковой избирательной комиссии;

акты, связанные с пересчетом избирательных бюллетеней;

составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры.

10. Ответственность за сохранность избирательной документации решением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

11. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие муниципальные архивы.

Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

12. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов представительных органов муниципальных образований в Республике Хакасия.











Приложение N 2

к решению Избирательной комиссии

Республики Хакасия

от 18 января 2007 года N 120/862-4



ПОРЯДОК

УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И

ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ

МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ в РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ

В 2006 - 2007 ГОДАХ



Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Хакасия в 2006 - 2007 годах, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в муниципальные архивы, и утверждения описей этих документов экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.











Приложение

к Порядку уничтожения документов,

связанных с подготовкой и проведением

выборов депутатов представительных

органов муниципальных образований

в Республике Хакасия в 2006 - 2007 годах



                                            УТВЕРЖДАЮ
                               Председатель избирательной комиссии
                               ___________________________________
                                   (подпись, фамилия, инициалы)
                               ___________________________________
                                              (дата)
__________________________________________________________________
           (наименование, адрес избирательной комиссии)


                            АКТ N ____
              о выделении к уничтожению документов,
                      не подлежащих хранению


    На основании решения Избирательной комиссии Республики Хакасия
от "___" декабря 2006 года N ______ "О Порядке хранения и передачи
в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов  представительных   органов муниципальных  образований в
Республике  Хакасия  в  2006 - 2007 годах, и  Порядке  уничтожения
документов,   связанных   с  подготовкой  и  проведением   выборов
депутатов  представительных  органов  муниципальных  образований в
Республике Хакасия в 2006 - 2007 годах", отобраны к  уничтожению в
связи с утратой практической ценности  и  истечением установленных
сроков хранения следующие документы:
__________________________________________________________________
     (наименование, количество, установленный срок хранения)
__________________________________________________________________
___________________________  ______________  _____________________
     (должность лица,           (подпись)     (инициалы, фамилия)
  проводившего экспертизу)


    Дата ____________________


    Документы в количестве ____________________________ дел, томов
                               (цифрами и прописью)
весом _________ кг  сданы  в _____________________________________
                                   (наименование организации)
на  переработку  по  приемо-сдаточной  накладной от ________ N ___
                                                     (дата)
___________________________  ______________  _____________________
     (должность лица,           (подпись)     (инициалы, фамилия)
   сдавшего документы)


    Присутствовал     при    сжигании    документов,    содержащих
конфиденциальную информацию
___________________________  ______________  _____________________
        (должность              (подпись)     (инициалы, фамилия)
   представителя комиссии)








Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости