ПРИКАЗ Минтруда Республики Хакасия от 04.10.2007 N 149-д "Об УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА"

Архив



МИНИСТЕРСТВО ТРУДА и СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ



ПРИКАЗ

от 4 октября 2007 г. N 149-д



ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА



В рамках реализации Программы по административной реформе в Республике Хакасия приказываю:



1. Утвердить:

- Административный регламент Министерства труда и социального развития Республики Хакасия по исполнению государственной функции по организации работы комиссии по включению иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Республики Хакасия (приложение).

2. Начальнику отдела труда и социальных гарантий (Кириллова И.А.):

- разместить Административный регламент на сайте Министерства труда и социального развития Республики Хакасия;

- довести Административный регламент для сведения и руководства до руководителей муниципальных образований до 16 октября 2007 года;

- внедрить Административный регламент до 1 ноября 2007 года.

3. Признать утратившим силу приказ Министерства труда и социального развития Республики Хакасия от 15 августа 2007 г. N 115-д "Об утверждении Административного регламента".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра труда и социального развития Республики Хакасия Т.И. Пономаренко.



Министр труда и социального

развития Республики Хакасия

О.ЛАПЫКА











Приложение

к приказу Министерства труда

и социального развития

Республики Хакасия

от 4 октября 2007 г. N 149-д



АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

МИНИСТЕРСТВА ТРУДА и СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

ФУНКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ КОМИССИИ ПО ВКЛЮЧЕНИЮ

ИНЫХ ПЕРИОДОВ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ) в СТАЖ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ

СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ



1. Общие положения



1.1. Административный регламент Министерства труда и социального развития Республики Хакасия по исполнению государственной функции по организации работы комиссии по включению иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Республики Хакасия (далее - государственная функция) разработан с целью совершенствования работы комиссии, создания комфортных условий для заявителей и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Министерства труда и социального развития Республики Хакасия (далее - Министерство).

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы (с последующими изменениями) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст. 2063; 2003, N 46 (часть I), ст. 4437; 2006, N 29, ст. 3123);

Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 115; 2007, N 16, ст. 1828);

Конституцией Республики Хакасия;

Законом Республики Хакасия от 28 февраля 2006 г. N 9-ЗРХ "О государственных должностях и государственной гражданской службе Республики Хакасия" (с последующими изменениями) ("Вестник Хакасии", 2006, N 12, N 36, N 66);

Постановлением Правительства Республики Хакасия от 15 июня 2007 года N 185 "О комиссии по решению вопросов включения иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Республики Хакасия" ("Вестник Хакасии", 2007, N 41);

Постановлением Правительства Республики Хакасия от 29 декабря 2006 г. N 361 "Об утверждении Положения о Министерстве труда и социального развития Республики Хакасия" (текст Постановления официально опубликован не был).

1.3. Государственная функция исполняется Министерством труда и социального развития Республики Хакасия на основании обращений руководителей министерств, комитетов, других органов исполнительной и законодательной власти, муниципальных образований (далее - заявитель) путем подготовки документов для рассмотрения и вынесения решения комиссией по вопросам включения иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Республики Хакасия (далее - комиссия).



2. Требования к порядку исполнения государственной функции



2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции



Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется путем:

- размещения информационных материалов на сайте Министерства в сети "Интернет" (адрес сайта Министерства mintrud@khakasnet.ru);

- размещения публикаций в республиканских средствах массовой информации.

На сайте в сети "Интернет" размещаются следующие информационные материалы:

- порядок обращения в комиссию;

- алгоритм прохождения административных процедур;

- перечень необходимых документов;

- форма ходатайства руководителя государственного органа о включении в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы (службы).

Почтовый адрес и место нахождения Министерства: ул. Советская, д. 75, г. Абакан, Республика Хакасия, Российская Федерация, 655017; контактный телефон (83902) 22-27-28, факс (83902) 22-02-71; адрес электронной почты: mintrud@khakasnet.ru.



2.2. Порядок получения консультаций об исполнении государственной функции



2.2.1. При необходимости получения консультаций заявители обращаются в Министерство.

2.2.2. Консультации по процедуре исполнения государственной функции могут осуществляться:

- в письменной форме на основании письменного обращения;

- при личном обращении;

- по телефону;

- по электронной почте.

2.2.3. Все консультации являются бесплатными.

2.2.4. Для удобства получения консультаций должно быть специально оборудованное место для оформления документов (стол, стулья, ручки, бумага, вешалка для одежды посетителей, графин с водой, стаканы).

2.2.5. При консультировании по телефону специалист должен сообщить наименование Министерства, свою фамилию. Во время разговора произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.

По завершении консультирования специалист должен кратко подвести итоги разговора и перечислить действия, которые следует предпринять.



2.3. Основания для обращения в комиссию



2.3.1. Правом для обращения в комиссию пользуются:

- государственные гражданские служащие Республики Хакасия;

- муниципальные служащие в части включения иных периодов работы (службы) в стаж муниципальной службы для установления ежемесячной доплаты к трудовой пенсии.

2.3.2. Государственный гражданский служащий Республики Хакасия, имеющий стаж государственной гражданской службы не менее одного года, обращается с заявлением на имя руководителя соответствующего государственного органа о включении иных периодов работы (службы), опыт и знания по которым были необходимы для выполнения должностных обязанностей по замещаемой государственной должности Республики Хакасия либо должности государственной гражданской службы Республики Хакасия, в стаж государственной гражданской службы Республики Хакасия, дающий право на установление ежемесячной надбавки за выслугу лет.

Иные периоды работы руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знания работы в которых необходимы для выполнения должностных обязанностей по замещаемой государственной должности или должности государственной гражданской службы, в порядке исключения включаются в стаж государственной гражданской службы, дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, на основании решения комиссии.

В случае вынесения решения о включении иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Республики Хакасия, дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, иные периоды работы (службы) включаются в стаж государственной гражданской службы с момента вынесения решения комиссии.

Для включения иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы Республики Хакасия, дающий право на установление ежемесячной доплаты к государственной или трудовой пенсии, ходатайство государственного органа или муниципального образования направляется в комиссию не ранее чем за 3 месяца до достижения гражданским или муниципальным служащим пенсионного возраста.



2.4. Документы, необходимые для обращения в комиссию



2.4.1. в комиссию должны быть представлены следующие документы:

а) ходатайство руководителя государственного органа Республики Хакасия в письменной форме (далее - ходатайство) с просьбой о включении в стаж государственной гражданской службы государственного гражданского служащего иных периодов работы (службы) (приложение N 1 к настоящему Административному регламенту);

б) копия трудовой книжки работника, заверенная подписью руководителя или должностного лица, ответственного за ведение, хранение и учет трудовых книжек, и печатью организации либо печатью кадровой службы.



2.5. Общие требования к оформлению документов, представляемых в комиссию



2.5.1. Трудовая книжка представляется заверенной в установленном порядке либо в виде оригинала и копии, которую специалист сличает с оригиналом, ставит на ней удостоверяющую надпись: "Копия сверена с оригиналом и верна", свою подпись, фамилию и дату сверки копии.

2.5.2. Ходатайство должно быть надлежащим образом оформлено, иметь подписи и печати, четко напечатано или разборчиво написано синими или черными чернилами (пастой) от руки. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного должностного лица. Заполнение ходатайства карандашом не допускается.

2.5.3. За представление недостоверных или искаженных сведений, повлекших за собой неправомерное назначение и выплату надбавки к должностному окладу за выслугу лет или доплаты к государственной пенсии, иные юридические последствия, гражданский (муниципальный) служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.



2.6. Порядок обращения в комиссию для подачи заявления и документов



2.6.1. Государственный гражданский служащий Республики Хакасия (муниципальный служащий) обращается с заявлением на имя руководителя соответствующего органа Республики Хакасия о включении иных периодов работы (службы), опыт и знания по которым необходимы для выполнения должностных обязанностей по замещаемой государственной должности Республики Хакасия либо должности государственной гражданской службы Республики Хакасия, в стаж государственной гражданской службы Республики Хакасия, дающий право на назначение надбавки к должностному окладу за выслугу лет либо на установление ежемесячной доплаты к государственной или трудовой пенсии.

2.6.2. При согласии руководителя Министерство, в комиссию по решению вопросов включения иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Республики Хакасия направляются ходатайство руководителя государственного органа и копия трудовой книжки гражданского служащего.

2.6.3. При необходимости комиссией может быть запрошен должностной регламент по замещаемой должности государственной гражданской службы Республики Хакасия или муниципального служащего Республики Хакасия.

2.6.4. Документы представляются в Министерство лично либо посредством почтовой связи или через курьера.



2.7. Перечень оснований для отказа в приеме документов



2.7.1. Основаниями для отказа в приеме ходатайства и документов в комиссию являются:

- стаж государственной гражданской службы менее одного года - при включении в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы (службы) для назначения надбавки к должностному окладу за выслугу лет;

- общий стаж государственной или муниципальной службы менее десяти лет - при включении в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы (службы) для установления ежемесячной доплаты к государственной или трудовой пенсии.

2.7.2. При неправомочности обращения готовится мотивированный отказ и направляется заявителю.



2.8. Результат рассмотрения ходатайств комиссией



2.8.1. Комиссия рассматривает ходатайства и прилагаемые документы и выносит решение в течение одного месяца с момента поступления документов.

2.8.2. Решение комиссии принимается большинством голосов. Заседание комиссии проводится не реже одного раза в месяц.

2.8.3. Секретарь комиссии оформляет протокол заседания комиссии. Протокол согласовывается со всеми членами комиссии, утверждается председателем комиссии и заверяется печатью.



3. Административные процедуры



3.1. Описание последовательности действий при осуществлении государственной функции



3.1.1. Схема описания последовательности действий указана в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту.

3.1.2. Документы, поступившие от заявителя, регистрируются в течение 1 рабочего дня с даты их получения.

Специалист (ответственный исполнитель) готовит и оформляет решения о включении иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Республики Хакасия:

а) проверяет и анализирует документы с целью определения правомерности обращения в комиссию в соответствии с действующим законодательством;

б) готовит проект решения (протокола) комиссии о включении иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы государственного гражданского служащего Республики Хакасия (далее - протокол) (приложение N 2 к настоящему Административному регламенту) или об отказе включения иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы государственного гражданского служащего Республики Хакасия;

в) передает проекты подготовленных им протоколов и документы на проверку курирующему заместителю министра.

Срок выполнения процедуры, указанной в настоящем пункте, составляет не более 5 дней.

3.1.3. Заседание комиссии проводится не реже 1 раза в месяц. После принятия решения членами комиссии специалист оформляет протокол и согласовывает его со всеми членами комиссии. Протокол утверждает председатель комиссии.

3.1.4. Протоколы комиссии направляются в государственные органы (муниципальные образования).



3.2. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, принятых в ходе выполнения Регламента



3.2.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц (специалистов), соответственно осуществляемые и принимаемые в ходе исполнения государственной функции, могут быть обжалованы заявителем в досудебном порядке и (или) судебном порядке.

3.2.2. Досудебный порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб на действия (бездействие) и решения должностных лиц (специалистов) определяется федеральным законодательством.











Приложение N 1

к Административному регламенту

Министерства труда и социального

развития Республики Хакасия по

исполнению государственной функции

по организации работы комиссии

по включению иных периодов работы

(службы) в стаж государственной

гражданской службы государственных

гражданских служащих

Республики Хакасия



                           Образец


                           Председателю комиссии по решению
                           вопросов включения иных периодов
                           работы (службы) в стаж государственной
                           гражданской службы государственных
                           гражданских служащих
                           Республики Хакасия


                           Ф.И.О.


                           от руководителя государственного органа
                           (должность, Ф.И.О.)


                           Ходатайство


    Государственный   орган  (название   государственного  органа)
ходатайствует  о включении государственному гражданскому служащему
(должность,   Ф.И.О.)   периода   работы   (службы)  (указать)  на
предприятиях,  в  учреждениях,  организациях (указать) в должности
(указать)  в  стаж  государственной  гражданской службы Республики
Хакасия  для  назначения надбавки к должностному окладу за выслугу
лет   (для   установления   ежемесячной  доплаты  к  трудовой  или
государственной  пенсии),  так  как приобретенные знания, умения и
навыки  способствуют  (способствовали)  выполнению обязанностей по
замещаемой должности государственной гражданской службы.


Руководитель государственного органа                     (подпись)
(должность)


                                                         (печать)










Приложение N 2

к Административному регламенту

Министерства труда и социального

развития Республики Хакасия по

исполнению государственной функции

по организации работы комиссии

по включению иных периодов работы

(службы) в стаж государственной

гражданской службы государственных

гражданских служащих

Республики Хакасия



                                  Образец


                        Протокол N ______
          заседания комиссии по вопросам включения иных
         периодов работы (службы) в стаж государственной
          гражданской службы государственных гражданских
                   служащих Республики Хакасия


                                         ________________ 200__ г.


                         Присутствовали:


                         Члены комиссии:


                       Повестка заседания:


    О   включении   в   стаж  государственной  гражданской  службы
периодов работы на предприятиях, в учреждениях и организациях ____
_______________________________ (Ф.И.О., должность) для назначения
надбавки  к  должностному  окладу  за  выслугу  лет  (установления
ежемесячной доплаты к трудовой пенсии).


                             Решили:


    в  соответствии  с  Положением  о комиссии по решению вопросов
включения  иных  периодов  работы  (службы) в стаж государственной
гражданской службы государственных гражданских служащих Республики
Хакасия,   утвержденным  Постановлением  Правительства  Республики
Хакасия   от   15.06.2007   N  185,  на  основании  представленных
документов (копия трудовой книжки) рассмотрено ходатайство _______
____________________________ (Ф.И.О. руководителя государственного
органа-о включении __________________________ (Ф.И.О., должность)
в стаж государственной гражданской службы времени работы на других
предприятиях, в учреждениях и организациях для назначения надбавки
к  должностному  окладу  за  выслугу лет (установления ежемесячной
доплаты к трудовой пенсии).


    Ф.И.О.     Занимаемая должность   Предлагаемый для зачета
                                      стаж работы на предприятиях,
                                      в учреждениях и организациях
                                      с указанием занимаемой
                                      должности


Комиссия решила: удовлетворить ходатайство _______________________
_________ (наименование государственного органа-о включении _____
_______________________________ (должность, Ф.И.О.) периода работы
в  вышеуказанной  организации  в  стаж государственной гражданской
службы  для  назначения  надбавки к должностному окладу за выслугу
лет (установления ежемесячной доплаты к трудовой пенсии).


Председатель комиссии:


Заместитель председателя комиссии:


Заместитель председателя комиссии:


Секретарь комиссии:


Члены комиссии:










Приложение N 3

к Административному регламенту

Министерства труда и социального

развития Республики Хакасия по

исполнению государственной функции

по организации работы комиссии

по включению иных периодов работы

(службы) в стаж государственной

гражданской службы государственных

гражданских служащих

Республики Хакасия



Схема

осуществления административной процедуры



   --------------------¬
   ¦  Сбор документов  ¦
   ¦     заявителем    ¦
   L----------T---------
              ¦                            ----------------------¬
             \/                            ¦     Приведение      ¦
 ------------------------------------¬     ¦    документов в     ¦
 ¦    Представление ходатайства и    ¦     ¦    соответствие     ¦
 ¦     документов в Министерство     ¦     ¦   с требованиями    ¦
 L------------T-----------------------     L----------------------
              ¦                                            /\
             \/                                            ¦
-------------------------¬      --------------¬      ------+-----¬
¦   Первичная проверка   ¦      ¦ Документы не¦      ¦   Отказ   ¦
¦специалистом ходатайства+----->¦соответствуют+----->¦ в приеме  ¦
¦      и документов      ¦      ¦ требованиям ¦      ¦документов ¦
L-------------T-----------      L--------------      L------------
              ¦
             \/
       ----------------¬        ---------------------------------¬
       ¦   Документы   ¦        ¦Подготовка проекта протокола    ¦
       ¦ соответствуют +------->¦о включении иных периодов работы¦
       ¦  требованиям  ¦        ¦в стаж госслужбы                ¦
       L----------------        L----------------T----------------
                                                 ¦
                                                \/
                                ---------------------------------¬
                                ¦Заседание комиссии по решению   ¦
                                ¦вопросов включения иных периодов¦
                                ¦работы (службы) в стаж          ¦
                                ¦государственной службы          ¦
                                L----------------T----------------
                                                 ¦
                                                \/
                                ---------------------------------¬
                                ¦Согласование протокола со всеми ¦
                                ¦членами комиссии, председателем ¦
                                ¦комиссии                        ¦
                                L----------------T----------------
                                                 ¦
                                                \/
                                ---------------------------------¬
                                ¦Направление протоколов в        ¦
                                ¦государственные органы          ¦
                                ¦(муниципальные образования)     ¦
                                L----------------T----------------
                                                 ¦
                                                \/
                                     ----------------------¬
                                     ¦Доведение до сведения¦
                                     ¦  решения комиссии   ¦
                                     L----------------------








Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости